Solutions de Tracking et d'Accounting pour les impressions en réseau Problématiques induisant des besoins en solutions d'Accounting Contrôle des coûts - Réduction du gaspillage - Ventilation des coûts par service - Comptabilisation et suivi des volumes - Refacturation - Paiement et Pré-paiement des documents - Gestion des équipements - Définition de quotas/crédits d'impression -

Comptabilisation et suivi des volumes Connaître exactement les volumes imprimés par vos utilisateurs, c'est maîtriser à la page près comment sont utilisés vos équipements : imprimantes réseau N&B ou couleur, imprimantes personnelles, équipements multifonctions (MFP), voire même les traceurs grands formats. Pouvoir disposer de statistiques détaillées sur ces consommations, par machine, par service, par utilisateur deviendra vite un atout considérable dans la gestion quotidienne de vos impressions et vous permettra de structurer et d'élaborer le plus précisemment possible l'évolution de votre architecture afin de mettre en place une stratégie d'impression moderne et ECONOMIQUE > Vers les solutions sélectionnées par WanPrint Pré-paiement Pour les établissements d'enseignement (Universités, IUT, Ecoles de commerces....), les copy shop, les centres d'affaires, il est devenu impératif de mettre à la disposition des étudiants des équipements plus performants, plus rapides avec possibilité d'imprimer en couleur. Mais le coût de tels équipements nécessite une contre-partie, tout du moins une participation. Car le but ici n'est pas créer du profit à partir des services rendus aux étudiants, mais de limiter les coûts et surtout de responsabiliser les utilisateurs au gaspillage. La solution du pré-payé ou du simple crédit limité, répond parfaitement aux besoins. > Vers les solutions sélectionnées par WanPrint Suivi des équipements Vos équipements : imprimantes laser, jet d'encre , copieurs, multifonctions ; utilisent des consommables parfois coûteux. Et pour les machines partagées, vous devez être surs qu'ils sont utilisées de manière optimale et qu'ils ne sont pas sur ou sous-dimensionnées, ou tout simplement au mauvais endroit. Une solution qui analyse les volumes et tient compte des durée de vie des cosommables sera un atout précieux pour gérer le stock de consommables, et négocier leur achat > Vers les solutions sélectionnées par WanPrint Les solutions choisies par Wanprint Pcounter   L Pcounter Contrôle des coûts Des études de marché sérieuses montrent que la plupart des entreprises n'ont pas ou très peu de connaissances et de contrôle sur le coût des impressions. En général, le coût réel des impressions est beaucoup plus élevé que ce qu'en pensent les responsables d'entreprises, et les recherches prouvent que les entreprises informées sur ce type de coûts sont aussi très impliquées dans le contrôle et la réduction de toutes sortes de dépenses. Et celles liées à l'impression ne sont pas les moins importantes > Vers les solutions sélectionnées par WanPrint Ventilation des coûts : La facture détaillée Vous maîtrisez déjà votre facture de téléphone fixe, de fax et de téléphonie mobile. Point commun à ces services : Vous pouvez connaître les détails de consommation par poste, ou par utilisateur de téléphone portable grâce à la facture détaillée que les opérateurs vous envoie. WanPrint vous propose des solutions capables de vous fournir au document près, à quelle heure, quel type de document, quel était sa taille et son format, et quel utilisateur l'a émis. Ces éléments vous seront fournis sous forme de fichiers Excel et vous pourrez ventiler ces coûts vers vos différents services, départments, agences, filiales... > Vers les solutions sélectionnées par WanPrint Facturation des coûts réels Vous maîtrisez déjà votre facture de téléphone fixe, de fax et de téléphonie mobile. Point commun à ces services : Vous pouvez connaître les détails de consommation par poste, ou par utilisateur de téléphone portable grâce à la facture détaillée que les opérateurs vous envoie. WanPrint vous propose des solutions capables de vous fournir au document près, à quelle heure, quel type de document, quel était sa taille et son format, et quel utilisateur l'a émis. Ces éléments vous seront fournis sous forme de fichiers Excel et vous pourrez ventiler ces coûts vers vos différents services, départments, agences, filiales... > Vers les solutions sélectionnées par WanPrint Refacturation à des clients exterieurs Vous devez facturer les travaux d'impressions effectués par votre personnel pour le compte de clients, vous êtes un cabinet comptable, un cabinet d'avocats, des consultants, un centre d'affaires, un groupe d'entreprises dont chaque entité est gérée comme centre de profit. Vous avez besoin d'identifier tous les travaux d'impression. Ces éléments vous seront fournis sous forme de fichiers Excel et vous pourrez ventiler ces coûts vers vos différents services, départments, agences, filiales... > Vers les solutions sélectionnées par WanPrint